Laadunhallinta haltuun helposti yhdellä pilvipalvelulla
Pro Laadunhallinta on erilaisille organisaatioille suunniteltu kevyt ja helppokäyttöinen toimintajärjestelmän alusta, jonka avulla pystytte hallitsemaan usean eri standardin vaatimuksia samalla työkalulla.
Jaa sivu:
Kuinka ylläpitää nykyaikaista laadunhallintajärjestelmää?
Laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusjärjestelmien tarkoitus on tukea organisaatiota järjestelmällisessä johtamisessa ja toiminnan kehittämisessä sekä varmistaa laatu- ja muiden vaatimusten täyttyminen. Järjestelmien ylläpidon ei tarvitse olla vaikeaa tai kallista, eikä se saa viedä liikaa aikaa perustyöltä, jota tukemaan järjestelmät on luotu.
Pro Laadunhallinnan avulla järjestelmissä tarvittavan dokumentaation ylläpito on helppoa ja vaivatonta. Tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta, ja tiedon päivittäminen ja jakaminen onnistuu helposti. Pro Laadunhallinnan avulla teidän on helppo korvata perinteiset, vaikeasti hallinnoitavat Excel- ja muut tiedostot tietokantapohjaisella järjestelmällä, johon voidaan tarvittaessa ladata tai linkittää myös jo olemassa olevia dokumentteja. Jos käytössänne on muita Pro-palveluita niin kaikki Pro Laadunhallinnan toiminnallisuus ja hallintatyökalut ovat samanlaisia kuin muissakin palveluissamme.
(juttu jatkuu videon jälkeen)
Pro Pilvipalveluiden HSEQ-järjestelmä kalvosarjana
Olemme koostaneet ytimekkään kalvosarjan, jonka avulla voitte tutustua palvelutarjontaamme. Lataa pdf-muotoinen kalvosarja alla olevasta linkistä.
HSEQ-järjestelmä videona
www.propilvipalvelut.fi/pro-palveluiden-esittely
Helppoa ja nopeaa
Pro Laadunhallinta sopii niin aloittelijalle kuin kokeneemmallekin käyttäjälle. Palvelussa on valmiina yleisimmin käytettyjen ISO 9001, ISO14001, ISO 27001 ja ISO 45001 standardien (tai niiden kombinaatioiden) sisällysluetteloon pohjautuva ”käsikirjoitus”, jonka avulla asiakas pystyy tekemään ja ylläpitämään yhden tai useamman standardin mukaisen dokumentaation/toimintajärjestelmän. Palvelussa on myös mahdollisuus lisätä omia tarkempia alakohtia, jos niille on tarvetta.
Vinkkejä ja valmista materiaalia
Valmiiden standardien mukaisten pohjien lisäksi kokenut laatukonsulttimme on suunnitellut opastavan version yleisimpien laatujärjestelmien rakentamiseksi (ISO 9001 / ISO 14001 / ISO 27001 / ISO 45001). Sen käsikirjoitus/runko on muokattu joustavammaksi ja etenkin aloittelijalle helpommaksi. Useimpiin kohtiin on lisätty lyhyet ohjeet, jotka helpottavat asioiden miettimistä ja vastaamista. Muutenkin tavoitteemme on ollut tehdä kansantajuinen ja helppokäyttöinen palvelu, jonka käyttöönottokynnys on mahdollisimman matala.
Mahdollisuus hallinnoida useita standardeja/järjestelmiä
Palvelumme avulla voitte ylläpitää samalla hinnalla useita eri järjestelmiä tai niiden kombinaatioita.
Tämän hetkinen Pro Laadunhallinnan perusversio tukee seuraavia standardeja:
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 45001
- ISO 27001
- ISO 9001 + ISO 14001
Laajempi palvelukokonaisuus
Laadunhallinta- tai toimintajärjestelmästä vastaava henkilö käsittelee myös paljon erilaisia poikkeamia ja arvioi riskejä. Voitte liittää Pro Laadunhallintaan riskienhallinnan ja poikkeamienilmoitusten työkalut, jolloin teillä on erittäin kattava toimintajärjestelmä.
Myös työsuojelupäällikön sekä henkilöstöstä ja tietosuojasta vastaavan henkilön omat palvelut Pro Työturva, Pro Henkilöstö ja Pro Tietosuoja tuottavat arvokasta materiaalia laatupäällikölle. Kaikilla palveluilla on yhteinen käyttäjäoikeuksien hallinta, sisäänkirjautuminen, koulutusrekisteri ja samanlaiset käyttöliittymät ja toimintalogiikka. Edellä luetellut henkilöt voivat toimia toistensa varahenkilöinä, koska kaikki palvelut ovat kaikille tuttuja ja nopeita käyttää!
Järkevä hinnoittelu!
Pro Laadunhallinta on nykyaikainen pilvipalvelu, jolla voi hallinnoida monipuolisesti erilaisia laatujärjestelmiä samalla työkalulla.
Pro Laadunhallinta -palvelun hinta
alk. 199 €
/vuosi/palvelu (alv. 0%)
Pro Laadunhallinnan perusversion ominaisuuksia
- käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
- organisaation yksiköiden hakemistopuurakenne
- koulutusrekisteri
- kevyt sähköinen allekirjoitus
- sähköisen allekirjoittamisen hyväksyminen (vahva allekirjoitus)
Perusversio tukee seuraavia standardeja:
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 45001
- ISO 27001
- ISO 9001 + ISO 14001
Laaja versio (ensisijaisesti ISO 9001)
- auditointisuunnitelma
- auditointiraportti
- johtoryhmän kokouksen pöytäkirja
- johtamisen vuosikello
- johdon katselmuspöytäkirja
- laatupolitiikka
- laatutavoite
- organisaation strategia
- organisaation roolit, vastuut ja valtuudet
- organisaatiokaavio
- projektisuunnitelma
- työohje
- toimintaohje
- tarjouspyyntö
- tarjous
- tilaus
- tilausvahvistus
- työntekijän vaitiolo-/salassapitosopimus / NDA
Englanninkieliset lomakkeet:
- ISO 9001 Quality management system
- ISO 14001 Environmental management system
- ISO 9001 and ISO 14001 – Combined version
- Audit plan (ISO 9001:2015)
- Audit report (ISO 9001:2015)
- Annual clock of management
- Minutes of the meeting of the management team
- Minutes of the management review
- Quality policy
- Quality objective
- Organization’s strategic planning
- Roles, responsibilities, and mandates of the organization
- Organizational chart
- Project plan
- Procedural Guidelines
- Occupational Guidelines
- Tender
- Call for Tenders
- Order
- Order confirmation
Dashboardit
- muistutukset
Listaus ei välttämättä ole täydellinen, koska palvelut kehittyvät koko ajan asiakaspalautteen ja toiveiden mukaan.
Yhteensopivat Pro-pilvipalvelut
Pro Laadunhallintaan on helposti liitettävissä myös muita Pro-pilvipalveluita, jotka tuottavat omia dokumentteja, riskien arviointeja sekä poikkeamien ilmoituksia laadunhallinnan käyttöön.
Lue lisää yhteensopivista palveluista!
Kiinnostaako sertifioitu laatujärjestelmä?
Haluatko asiantuntijan analyysin siitä, miten lähellä yrityksesi toiminta on jo standardin vaatimuksia?
https://www.responsia.fi/ota-yhteytta/
Pro Laadunhallinnan esittely
Katso alta Pro Laadunhallinnan yleisesittely videomuodossa tai lataa se pdf-muodossa.
Pro Riskienhallinnan esittely
Pro Laadunhallinnan tueksi olemme kehittäneet riskien arviointiin keskittyvän Pro Riskienhallinta -palvelun. Katso sen esittelyvideo alta tai lataa se pdf-muodossa.